kr E atywne Eventy

Pojawia się wiele sytuacji, w których polityka korporacyjna zaleca zorganizowanie tzw. eventu, czyli wydarzenia o  charakterze kulturalnym, wpisanego w program działania firmy. Może to być wprowadzenie na rynek nowej marki, wewnętrzna rocznica sukcesu korporacji, niezwykle ważna konferencja, czy też pożegnanie przełożonego, oddelegowanego do filii korporacji po drugiej stronie globu.
Tego typu  wydarzeniami, czyli właśnie eventami <z ang. event- zdarzenie> zajmują się w  profesjonalnym wymiarze agencje reklamowe i eventowe. Zakres zadań takich agencji jest zróżnicowany, w jednych nad całością czuwa jedna konkretna firma W  innym przypadku, na profesjonalną organizację całości pracuje kilkoro podwykonawców. Wtedy poszczególne mniejsze ‘komórki’ odpowiedzialne są za konkretny sektor działań:  firma zajmująca się aspektem technicznym imprezy (organizacja i montaż sceny, oświetlenia, nagłośnienia), dział cateringu- czyli coś dla wzmocnienia nadwątlonych pracą sił, i wreszcie –  content, czyli wokół czego ma być osnuty główny wątek, jaki klimat  ma mieć dany pokaz, promocja, czy konferencja.
Charakter eventu jest ściśle związany z celem, któremu służy. Inaczej będzie wyglądać promocja nowego produktu kulinarnego, inaczej- leku, tytułu prasowego  wchodzącego na rynek, czy nowej linii ekskluzywnych samochodów marki X bądź Y.

A w jaki sposób uatrakcyjnić wewnątrzkorporacyjne wydarzenia?
Dobrym pomysłem jest organizowanie z okazji konferencji, czy też innych ważnych imprez firmowych., uświetniających  je koncertów  w formie wieczorków tematycznych.
Mirella Gliwińska, Agencja APID:  Tego typu wieczory, oparte na konkretnej idei, przenoszą widzów w odległe epoki historyczne lub w nieznane tajemnicze, egzotyczne krainy.  Mogą mieć wydźwięk orientalny, łączący muzykę rodem z Andaluzji i Maghrebu z pokazem tańca brzucha, można też zachwycić się barwnym stylem Bollywood, czy dać się ponieść gorącym latynoskim rytmom, by za chwilę  zasłuchać się w lirycznym i zmysłowym tangu.
Takie eventy, jak się zdaje, zyskują coraz większe rzesze sympatyków. Powodem może być fakt, że od początku do końca jest to  spójny w przesłaniu i odbiorze, tworzący zamkniętą całość  spektakl, w którym nie ma miejsca na chaos. Choć szczypta improwizacji z pewnością dodaje takiej  imprezie swoistego uroku.
Oprócz  imprez  które z pewnością można określić jako kameralne spotkanie ze sztuką przez ‘S’,  eventy mogą przybrać inną, bardziej sportową formę. Mamy z nią do czynienia podczas wypraw o charakterze teambuildingowym, czyli inaczej mówiąc cementującym pracujących ze sobą ludzi. Podczas takich wyjazdów z pewnością nie zabraknie okazji,  by pokazać się współpracownikom od zupełnie nieznanej strony.....
Podobnym, lecz o większym stopniu trudności wyzwaniom poddają się adepci obozów survivalowych, często gwarantujących uczestnikom ekstremalną dawkę adrenaliny.......
Nieco łagodniej traktują się nawzajem grający w paintball’ a- rzucanie piłeczkami wypełnionymi farbą ma z pewnością wymiar odprężający, o ile oczywiście nie myśli się o powstałych plamach....
A wszystko to.....bo Firma w szczególny sposób pragnie uczcić jakiś EVENT, by swoich pracowników jak i potencjalnych nowych klientów utwierdzić w przekonaniu, że nie mogli trafić lepiej.
Paulina Siayor

 Autorka dziękuje Mirelli Gliwińskiej z Agencji APID za pomoc w uzyskaniu informacji wykorzystanych w niniejszym artykule