Imprezy Intergracyjne stanowią obecnie nieodłączną część prowadzenia biznesu. Współczesny marketing kładzie duży nacisk na kształtowanie i rozwój stosunków międzyludzkich panujących w firmach pomiędzy współpracownikami oraz w kontaktach z klientami. Jedne z ważniejszych zadań imprez integracyjnych to:
- Budowanie zespołów, czyli Team building:
- Budowanie drożnych i sprawnych kanałów komunikacji między członkami zespołu,
- Budowanie więzi interpersonalnych, nie tylko o charakterze zawodowym, lecz także poza miejscem pracy,
- Stymulowanie zdrowej rywalizacji.
- Motywacja - system pobudzania pracowników do efektywnego wykonywania zadań, by osiągnąć wyznaczone cele organizacji, a także skłania pracowników do tego, by próbując osiągnąć cele osobiste, realizowali cele firmy
- Liderzy - rola powierzona czasowo jednemu z menedżerów, który bierze na siebie odpowiedzialność za konkretną inicjatywę.
- Komunikacja – zadania mające wpływ na:
- Rozwój współpracy w układach pionowych i poziomych,
- Jakość obsługi wewnętrznych i zewnętrznych klientów,
- Sprawnej organizacji pracy
W trakcie imprez integracyjnych bardzo ważnym elementem jest określenie: celu i rozpoznanie potrzeb (co chcemy osiągnąć?, do kogo chcemy trafić?), a następnie ocena możliwości realizacji tych celów. Należy przygotować scenariusz, uwzględniający takie kwestie jak:
- zorganizowanie miejsca.
- część merytoryczna, program artystyczny,
- oprawa plastyczna, muzyczna i świetlna,
- nagłośnienie,
- odpowiedni personel,
- zaplecze techniczne i logistyczne
Dzięki naszemu doświadczeniu, wiemy jak stworzyć niepowtarzalną imprezę, o którą pracownicy, czy też klienci, będą wspominać przez wiele lat. Organizacja imprez to stresujące zadanie, ciężko jest przygotować program, który wszystkich zadowoli.
Dzięki nam, nie muszą Państwo martwić się o firmowy wyjazd. Nasz zespół zajmie się obsługą imprezy od samego początku do końca. Pomożemy znaleźć odpowiednią lokalizację, przygotujemy zaplecze konferencyjne według Państwa wymagań, zapewnimy zabawy plenerowe oraz atrakcje wieczorne.
Budzące wątpliwości procedury, tworzenie szarej strefy, subiektywny wybór PCO zapraszanych do składania ofert, trudny dostęp do materiałów promocyjnych a nawet wchodzenie w rolę organizatora wydarzeń. To najczęstsze zarzuty kierowane przez agencje w kierunku convention bureaux.
