Elektroniczne konferencje- bezprzewodowy przekaz informacji.

Dostępne już na polskim rynku zaawansowane systemy prezentacyjne pozwalają na zorganizowanie w pełni interaktywnej konferencji, która wprowadzi uczestników w zupełnie nowy wymiar prezentacji.

Interaktywnym, bezprzewodowym systemem wspomagającymi uatrakcyjniającym szkolenie, wykład czy prezentację multimedialną jest InterWrite. Dzięki zastosowaniu takiego systemu nawet zwykła, tradycyjna prezentacja zyskuje
nowy, multimedialny wymiar, przykuwa uwagę słuchaczy, aktywizuje ich, a tym samym staje się bardziej atrakcyjna. Dlatego warto zwrócić uwagę na rozwiązanie, które pozwoli na aktywny udział uczestników na kilku różnych, w pełni zintegrowanych poziomach. Przyszłość konferencji to połączenie tablicy interaktywnej, bezprzewodowych
tabletów, tabletu LCD oraz systemu do indywidualnego głosowania.

Prezentacja w każdym miejscu

System InterWrite Meeting-Suite składa się z kilku elementów: wielkoformatowej tablicy multimedialnej MeetingBoard, bezprzewodowych tabletów MeetingPad, umożliwiających prowadzenie prezentacji z każdego miejsca pomieszczenia, elektronicznych pisaków, które zastępują myszkę i pozwalają nanosić różnokolorowe adnotacje, rysunki,
obrazki, oraz zaawansowanego oprogramowania.

Elektroniczne pisaki
 
Na pierwszy rzut oka interaktywna tablica MeetingBoard wygląda jak zwykła biała tablica sucho ścieralna. Tak jak na zwykłej tablicy, można na niej pisać elektronicznymi pisakami wyposażonymi w markery sucho ścieralne i równocześnie wyświetlać obrazy z komputera. Pisaki działają też jak myszka -prowadzący kontroluje nimi przebieg prezentacji. Wielokolorowy, intuicyjny w obsłudze pisak umożliwia pisanie w rożnych kolorach, zaznaczanie i zakreślanie ważnych fragmentów, a pisak obrazkowy pozwala na uzupełnianie prezentacji potrzebnymi ilustracjami. Z kolei dzięki funkcji stempla, prowadzący prezentację może szybko i łatwo wstawiać obrazki i autokształty, np. w formie wypunktowania, a tzw. reflektor pozwalana wskazywanie najważniejszych
elementów wyświetlanego obrazu. Wszystkie adnotacje można szybko usunąć z tablicy
elektroniczna gąbką.

Komentarze przez tablety

Dzięki bezprzewodowym tabletom MeetingPad, prowadzący może swobodnie poruszać
się po sali konferencyjnej, nie tracąc kontroli nad przebiegiem prezentacji. Do jednego
komputera można podłączyć kilka tabletów jednocześnie, dzięki czemu również słuchacze zyskują aktywny wpływ na przebieg prezentacji. Mogą dopisywać swoje sugestie i komentarze, czy też proponować rozwiązanie postawionego przed nimi problemu. Ich notatki również pojawia się na interaktywnej tablicy.

Obecni nieobecni

Oprogramowanie InterWrite oferuje także możliwość prowadzenia konferencji online, uruchomienie dowolnej własnej aplikacji (np. napisanej w html-u) czy zapis prezentacji w multimedialnych plikach avi, wysłanie jej pocztą elektroniczną wraz z naniesionymi
notatkami do nieobecnych słuchaczy.

Panel zamiast monitora

Oprócz bezprzewodowych tabletów MeetingPad, do zestawu InterWrite można podłączyć iPanel, czyli połączenie interaktywnego, przewodowego tabletu graficznego z nowoczesnym 15-calowym wyświetlaczem LCD. Podłączony do komputera i Panel zastępuje standardowy monitor. Kształt, niewielkie wymiary oraz możliwość regulacji ustawienia sprawiają, że może być wykorzystywany w każdym miejscu, np. na podium dużej sali konferencyjnej. Dzięki temu wykładowca ma przed sobą prezentowany obraz i może obsługiwać wszystkie aplikacje za pomocą elektronicznego pisaka, nanosząc na nie dowolne adnotacje. Przy wykorzystaniu projektora multimedialnego, w trakcie prezentacji prowadzący może stać cały czas przodem do publiczności, nie zasłaniając obraz u wyświetlanego na dużym ekranie. W połączeniu z oprogramowaniem InterWrite, i Panel staje się też interaktywnym narzędziem, umożliwiającym nanoszenie elektronicznym piórem uwag, notatek, rysunków, odpowiedzi na pytania słuchaczy bezpośrednio na prezentowanej słuchaczom aplikacji. Dzięki temu zwykły wykład zmienia się w dynamiczną, interaktywną prezentację, pobudzającą wyobraźnię odbiorców.

Odpowiedź przez pilota

Kolejnym poziomem aktywizacji uwagi słuchaczy jest zachęcenie ich do udzielania na bieżąco odpowiedzi na pytania zadawane przez prowadzącego.
Do tego celu służy InterWritePRS (Personal Response System),który umożliwia rzeczywistą, interaktywną współpracę prelegenta z audytorium. Każdy uczestnik wykładu, konferencji czy szkolenia za pomocą bezprzewodowego, działającego na podczerwień pilota PRS odpowiada indywidualnie na zadawane przez prowadzącego pytania czy ankiety, a odpowiedzi te są rejestrowane i grupowane, a następnie wyniki całej grupy są wyświetlane w postaci wykresu na tablicy interaktywnej. System PRS umożliwia instruktorowi wybór narzędzi do projektowania pytań wykorzystywanych w trakcie prowadzonego wykładu czy testu, np. przy użyciu aplikacji PowerPoint. Co ważne, dane wykorzystywane w PRS mogą być bezpośrednio czytane przez program Excel lub zaimportowane do innej aplikacji. Odejście od tradycyjnego sposobu prezentacji na rzecz interaktywnej konferencji wykorzystującej
zintegrowane elementy opisywanego systemu znacznie zwiększa efektywnośc
szkolenia, pobudza aktywność słuchaczy i niweluje dystans między nimi,
a prowadzącym.
Te właśnie elementy gwarantują sukces konferencji i satysfakcję jej uczestników.

Marek Bielecki
marek_bielecki@agraf.com.pl